סביבת עבודה נוחה ונעימה היא אחד התמריצים המוצלחים ביותר לעידוד העובדים. לא מעט אנשים מתבאסים בכל פעם שהם חושבים על הגעה למקום עבודה שהוא צפוף ומבולגן, אז כדי להימנע מהחסרונות הללו ארגנו לכם כמה טיפים ליצירת סביבת עבודה נעימה לכל הנמצאים, כדי להעלות את המוטיבציה של העובדים. הארגון של חלל העבודה די פשוט ויטיב עם כולם – עובדים ומנהלים יחד. בואו נתחיל.
מדוע סביבת עבודה נעימה היא חשובה?
סביבת העבודה הוויזואלית משפיעה על התחושות של העובדים ועל המוטיבציה שלהם לעבוד. אין מדובר רק בצורת העיצוב של המשרד, כמובן, אבל זהו גם מרכיב חשוב שיש להביא בחשבון. סביבת עבודה צריכה להיות מסודרת ולהשתמש בצורה נבונה בשטח הקיים, וגם נקייה ומאורגנת.
גם עצמאיים יכולים ליהנות מסביבת עבודה נוחה ונעימה, בין אם זה בחדר ייעודי בבית, במשרד (אם יש) או אפילו במשרד להשכרה. הרבה עצמאיים שוכרים חללי עבודה כדי שיהיה להם מקום נוח ומאורגן לעבוד ממנו שהוא לא הבית, ומאפשר להכניס עניין ואווירה חדשה לזמן העבודה.
איך לייצר סביבת עבודה נעימה?
לפניכם רשימה של טיפים שיעזרו לכם להפוך את סביבת העבודה לנעימה יותר ולכזאת שתיתן לעובדים מוטיבציה לעבוד ולהגביר את תפוקתם:
סדר
סדר עוזר להשרות אווירה רגועה ונעימה, ומומלץ להימנע ככל האפשר מכאוס בסביבת העבודה. לפעמים חלל העבודה אינו גדול כפי שהיינו רוצים, אך בעזרת ארגון נכון של הרהיטים והמשרד כולו אפשר יהיה ליצור סביבה נעימה גם בחדרים קטנים יותר. ארונות וארוניות הם חבריהם הטובים של משרדים בכל הגדלים, ואם יש לכם מטבחון, מומלץ שגם הוא יהיה מסודר.
היגיינה
ניקיון הוא אחד העניינים הכי חשובים בחיים שלנו, ולא רק בעבודה – סביבה טובה היא בהכרח סביבה נקייה. כמובן, אנחנו לא דורשים מכם להיות חולי ניקיון ולנגב בפראות אחר כל גרגר אבק שאתם רואים, אבל יש כמה קווים כלליים לניקיון שיעזרו לכם לשמור על סביבת עבודה נעימה לכולם – פיזור כמות מספקת של פחי אשפה וריקונם בפרקי זמן קבועים בהתאם לקצב המילוי שלהם, ניקיון משטחים ושטיפת רצפה בקביעות ובתכיפות, טיפול מיידי בלכלוכים מקומיים כמו שפיכת קפה או עט סורר שהתפוצץ ועוד. אתם יכולים תמיד לשכור שירותי ניקיון למשרדים כדי להסיר מכם דאגות לאיכות הניקיון וכדי שתנצלו בצורה יעילה יותר את המשאבים העומדים לרשותכם.
ריח נעים
ריח נעים בסביבת העבודה יכול לשפר פלאים את התחושה שלנו ואת המוטיבציה. יש מגוון מוצרים כמו מפיצי ריח שיכולים להנעים את הריח בחדר, ומומלץ לבחור את הריח בקפידה – אם סביבת העבודה מכילה יותר מאדם אחד כדאי למצוא ריח שמקובל על כולם. עדיף שלא להפיץ יותר מדי את הריח כדי שלא יגרום לכאבי ראש, אבל שיהיה בכל זאת מורגש בחדר. בדרך כלל למפיצי ריח יש הגדרות אוטומטיות שיפיצו ריח טוב בכמות ובתדירות המתאימות.
סדר וארגון
מצאו את הדרך הטובה ביותר לארגן את כל הניירת והציוד שלכם. שולחנות נקיים מערימות נייר, קלסרים מתויקים כהלכה ומסודרים בצורה כרונולוגית על המדף ואפילו הסדר והארגון של הקבצים במחשבים ובתיקיות הווירטואליות המשותפות יובילו לעבודה פרודוקטיבית יותר. כשאנשים יודעים איפה כל מסמך שהם משתמשים בו נמצא, העבודה רגועה ומסודרת יותר.
לסיכום
סביבת עבודה נוחה ומסודרת היא אלמנט חשוב שמשפיע מאוד על תחושת העובדים ועל התפוקה שלהם בעבודה. פרט לעיצוב הוויזואלי של החדר יש להביא בחשבון את הניקיון שלו, את הסדר של הרהיטים והציוד כדי שלכולם יהיה מקום ולא יהיה צפוף מדי, ואת הארגון של כל המסמכים הפיזיים והדיגיטליים. כמו כן, אפשר גם לשפר את התחושה של העובדים באמצעות מפיץ ריח נעים. הטיפים האלו יכולים לעזור לעובדים מכל